遠端工作模式與你有什麼關係?更進一步了解3種不同的全職遠端文化

遠距工作 Oct 19, 2021

全職遠端工作模式

全職受雇基本上就是一般的上班族工作,只是從原本要去辦公室上班,轉為數位化,只要用電腦就可以在你想要的地方工作。

說來簡單,但實際上也有很多「眉角」

全職時數多少,遠端工作後時數不變

如果你每天上班八小時,一週四十小時,那麼即使由辦公室轉到在家工作,時數還是不會改變的。例如你每天要九點到公司,依照公司文化的不同,可能你還是得九點在線上報到,五點下班。除了通勤時間省下來外,下班後可能因為上下班界線不明,還會有隨時要待命的緊張感。

但是若是公司已經擁有彈性的工作文化,對上下班時間界線不這麼在意,那你要八點上班、十點上班,其實都可以「彈性」改變,雖然維持一樣的時數,但是因為遠距工作,工作時間可以非常彈性。

我自己在全遠距工作的公司上班,下午兩點還可以安排線上法文課,然後延長下班時間一小時,去補齊那一小時時間。

在各個同事的calendar上也會看到很多像是,「看醫生」、「帶孩子」、「去銀行」、或是直接打上「不在座位上」這種狀態,我自己則是直接打上「法文課」,即使時數不變,但是彈性變得很大,也沒有人去細細斟酌你到底工作了幾小時。

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公司的遠端文化,會對自己的遠端工作內容有很大的影響

目前的全遠距公司,也有細分成幾項:

1. 大部分人在公司,少部分人遠距

若是大部分的人都在公司,只有少部分人遠距,會容易有很深的「被遺忘」的感覺,除非你的工作性質,完全是只有你獨立作業,只要跟負責人開會、接到指示、獨立完成就可以,但這樣的工作性質,大部分的公司寧願找外包、或是自由接案者。

另外比較有可能的是,你是local的業務開發者,需要長期待在與公司不同的地點,在當地進行拓展。或是原本也跟大家一樣在公司工作,但後來因為個人因素搬到很遠的地方,公司也不想失去人才,而答應讓你全遠距工作。

在新冠病毒前,我的公司就是這個類型,想要遠距的時候可以在家遠距,但因為大部分的人都還是在辦公室,所以自然而然也會想去辦公室,以免「錯過」什麼。當時我的團隊中有個全遠距在歐洲的同事,他是文案內容者,所以他的工作性質比較單一,討論策略後就可以獨立完成。

但也相對的,因為他人不在辦公室,他跟團隊互動很少,大部分的人也不會想到要線上與他互動,「被放逐感」會很強烈。

2. 全部人都遠距,但是在差不多的時區

我目前的公司是在這個階段,公司內部除了客服之外,大部分的人都在差不多的時區(美洲或歐洲),通常會需要四個小時的重疊時間,好安排會議時間。

其實也就顯示了,公司的「非同步作業流程」還沒有這麼順暢。也就是公司小組或全公司內,還是需要「會議」來溝通。

這邊需要注意的是,若是公司是被強迫遠距(因為疫情關係),有可能在沒有準備好遠距工作的狀況下,讓在家工作的員工都burnt out,只是把原本的工作數位化,並不會比較有效率,線上會議通常也會比在辦公室的會議更令人操勞,因為一直盯著螢幕的關係。

但若是公司已經全遠距一段時間,政策上也傾向慢慢朝不同時區徵才,這樣的狀況可能會逐步減少,減少會議、減少「同步」作業的時間,這些都需要很大的努力才能夠調整的。

遠端工作挫折

3. 全部人都遠距,所有人都跨很多不同時區

目前已軟體公司來說,因為遇到人才緊縮,加上大家都可以在家工作,所以徵才變得非常非常困難。舉例來說,原本住在蒙特婁的人,本來只能在蒙特婁工作,但現在卻可以在美國公司工作,薪水直接大漲,讓在本地蒙特婁的公司,越來越難徵才。

所以很多公司也都開始,朝其他時區的國家大量徵才,但是在完全沒有重疊時區的國家徵才,公司必須完全準備好,所有作業流程要「非同步化」,才不會造成員工在獨立作業時,找不到人幫助的窘境。

能夠達到這樣的公司,說多不多,說少也不少,很多一開始就設定為全遠距的公司,有了很久的遠距工作歷史,在疫情加速下,更輕易的可以達到所有人都跨時區的工作。舉例來說,一直崇尚遠距工作流程的美國軟體公司Basecamp,就是一個全部人跨越時區工作的全遠距公司。

在這樣的公司工作,若是原本擁有自己生活的人,會過得非常自在。但是因為跟同事的接觸少,所以很難在同事圈子內有社交生活。我自己就有聽過有些人因為忍受不了孤寂,而離職的。但是對已經擁有自己社交圈,且不喜歡與公司的人打交道的員工來說,等於是一個新天地。做好工作、下班,變得很單純。

全職遠端模式的優缺點

優點

  • 擁有公司的福利
  • 收入固定可預期
  • 公司的學習階梯與升遷制度有架構
  • 有公司團隊與工作流程,可以更輕易進入工作狀態
  • 即使不用去辦公室,有些公司還會幫忙辦理簽證(我自己在加拿大就是公司辦理工作簽

缺點

  • 時數固定,若是想要邊工作邊旅行,需要更強的適應力與自制力
  • 若是公司沒有遠距工作文化,很容易陷入超時工作的地獄

目前來說,若是希望穩定與可預期收入的人來說,全職聘僱是個很好的方式,我自己很喜歡全職遠端,是因為我的軟體技術還想再更進步,在規模大的公司內,有很多可以學習的方法。包含待人處事、會議與工作流程、軟體技術等等的,也在自己很喜歡的彈性工作範圍內。

想達到全職受雇的方式

尋找新工作

  1. 以自己的專業出發,做市場調查:下載遠距工作市場調查表
  2. 大量瀏覽新創或是外商的徵才資訊
  3. 製作作品集
  4. 大量投履歷與面試,在履歷時,一定要注意上方所提到的不同公司文化,在面試時,也是很重要的問題歐,才不會找到遠端工作後,結果跟自己想的差別太大

延伸閱讀:

找一份遠距工作,真的這麼困難嗎?
前陣子我在澳洲的朋友告訴我,他剛好在換工作期間,又在找餐廳工作了,在他的待的城市裡,工作機會並沒有這麼多。印象中他的餐廳工作好像上上下下的,有時候有,有時候沒有,我問說,你有想過用你的技能找遠距工作嗎?

尋找遠距工作課程資源:

這個課程主要是介紹如何尋找遠距工作,目前在台灣好像沒找到這樣的課程(如果有歡迎推薦),因為是英文的,所以若是你的英文程度不錯的,可以試看看。(*這個連結是聯盟推薦連結)

Remote Work: Find a Remote Job You Love and Work Online 2021

說服自己的老闆開始遠距工作

根據公司的組織大小,有不同的方式,但是若是以小的團隊來說,可以說服的機率的確比較大。以下面四種方式考量:

  1. 將目前的績效數字化,以實驗為名,提出遠端工作對團隊績效的好處,以公司為考量的出發點,說明哪些地方已經實施,而且績效大幅進步
  2. 將能夠省下來的時間數字化,並且聲明自己想在這個領域精進,可以省下多少時間來做哪些努力
  3. 提出遠端工作後,要如何主動報告進度
  4. 以一週半天開始,選最不忙的半天,並且向主管提出遠端工作的優缺點報告,並且向主管提出遠端工作的優缺點報告,以混合工作模式開始

延伸閱讀:

邊工作邊旅行,想要就有可能—遠端工作旅行家Mei
兩個人因爲都在線上工作,從兩年前就開始遠端工作,曾旅行過38個國家,旅居過4個國家,去年疫情還沒爆發前,在有工作的狀況下,在加拿大搭便車4000公里到北極海。我跟他們在加拿大蒙特婁見面後,他們繼續旅程到南美洲時,疫情爆發,而困在巴拿馬半年,目前旅居於多明尼加共和國。

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遠距工作模式架構

這篇文章主要會專注在全職遠距模式,另外也有詳細介紹自由接案模式:自由接案真的自由嗎?深入了解遠距工作模式-自由接案

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Jessie

深信人的一生只有自己能伴自己一生,在孤獨中尋找認同,在異鄉體會孤寂,持續地在世界的洪流中尋找靈魂的容身之處。現居加拿大法語區蒙特婁 IG: https://www.instagram.com/jessies.freckles/

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