為什麼全遠距公司,還要花大錢辦年會?
上週我參加了公司的年度工程師聚會。 這大概是我第 3次參加這樣的公司活動——
對一個全遠距公司來說,這幾乎是唯一能「見到所有人」的時刻。
對很多人來說,這就像放個小假: 公司全額出資、飛到某個城市、住飯店、有人安排活動、還能和同事一起吃飯聊天。 整個活動就像一場內部的 mini conference。
過去幾次地點從 Las Vegas、Phoenix,到這次的 San Francisco Bay Area。
一般來說,一年會有兩次這樣的聚會:一次是全公司、一次是工程師。 而主管層則可能會見面得更頻繁一些。
為什麼全遠距公司會有年會
我第一次參加時也想過這個問題,為什麼公司要花這麼多錢辦年會。 四天的活動裡,實際的 conference 時間只有兩天,前後兩天都是大家在飛來飛去。
公司負擔四天的員工薪水、來回機票(我們的團隊跨越加拿大、美國還有韓國員工)、飯店、Uber、三餐、晚宴,甚至是娛樂活動(還記得有一年在 Vegas 我們去看了魔術秀 ),這開銷絕對不小。
但參與過一次之後,我就懂了,這樣的聚會,不是為了效率,而是為了「連結」。
它讓我們有機會:
建立更緊密的公司文化
腦力激盪brainstorming
找回工作的熱情與動力
讓線上合作變得更真實
聚在一起一起學習新的事物

在舊金山的那些時刻
我一到舊金山,放好行李就約了提早到的同事去喝咖啡。我們聊公司的近況、平常的活動,也閒扯一些瑣事。第一次到灣區,一個人在街上閒晃,隨便看到的人都像是科技業的,路邊的廣告看板全是 SaaS、AI、雲端服務,隨意走著就經過了 LinkedIn 的總部。
那一刻有種奇妙的感覺,像是踏進了科技世界的聖地。
傍晚五、六點,我們有一場小型的雞尾酒晚宴。去年一起遠距合作的同事們終於再次見面,大家舉杯、聊天、交換近況。
接下來兩天行程滿滿:team building活動、主管報告、工程師閃電分享(lightning talk)、還有 hackathon、晚餐聚會。
我最喜歡的就是 lightning talk。
每個工程師都有 5 到 10 分鐘,可以分享任何主題——
不一定要跟工作有關。
有人講區塊鏈(blockchain)、AI MCP,有人分享養魚學到的人生道理,甚至還有人介紹詩的閱讀方法。我自己講了「從 0 到 1 的 vibe coding 實作」。因為才5-10分鐘,主題又天馬行空,整個氣氛很輕鬆有趣。
為什麼全遠距公司仍需要「見面」
聽起來有點矛盾: 全遠距公司卻這麼看重「實體見面」。我所知道的每間全遠距公司,都會有這樣的年會。一起做一些在遠距工作上,很難實行的活動。像是Hackathon、團隊遊戲,報告的時候大家的互動也比在遠距高很多。
在線上開會時,都會有「螢幕倦怠」。 對我來說,大概 45–50 分鐘後就會出現那種「想關視窗」的疲勞。 而面對面相處時,大腦的社交模式會自動切換,反而不會覺得累。 你會笑、會即時反應、會從表情讀到更多訊息—— 這些線上都模擬不出來。
Break the Pattern:打破 Routine 帶來的創造力
對我來說,最大的收穫還有那股「節奏被打斷」的感覺。
當所有人一起在這段時間出現,專案進度勢必要被停擺一週。雖然也是在工作,但是一起腦力激盪不同的工作方向,而不是只專注在原本的專案線上。讓我重新感受到一種久違的「新鮮感」、還有創造力。
尤其工程師聚在一起,免不了來場 hackathon。 這次我們挑戰在三小時內,用 AI 工具快速完成一個專案。 活動前有 workshop 教學,接著就是現場討論、構想、實作,一氣呵成。結束後,同事立刻把 tech spec 丟給我 review, 一起把其中幾個想法延伸,實際做成產品。
打破 routine,會讓創意回來。
不知道你有沒有這個經驗,在電腦前工作久了,去上個廁所,突然剛剛想得很複雜的事情、bug突然有了個全新的想法、解法。
這其實有心理學依據。我們的大腦在重複性高的環境裡,會進入 autopilot 模式。 它雖然節能,但也讓我們對外界失去敏銳度。
改變環境(哪怕只是換個工作地點、見到不同的人), 就會迫使大腦重新「處理」新刺激。 這個重新連線的過程, 會喚醒原本休眠中的創造力。
改變刺激,可以很簡單的來自於:
換一條散步路線
和不同的人聊天
嘗試新的工作節奏
換一個咖啡廳工作
換個城市工作
改變家裡的擺飾
每一個小小的變化,都是創意回來的入口。
遠距工作的優勢是自由,但其實某種程度上很容易變成單調。 你的一天被壓縮在一個螢幕裡,互動被濾成一串文字訊息。效率提升了,但靈感卻常常卡住。
這是長期遠距工作的我,一直在做的事:
有意識地為自己創造刺激。
去咖啡廳工作、和不同產業的人聊天、
在家裡換個位置、改變桌面擺設,
這些小小的變化,都能讓腦袋重新「開機」。
後記
發現許多同事除了工程師外的另一面。大家的興趣也超級多元:有人做木工、有人縫紉、有人射箭、攀岩、寫詩、調酒、航海、寫歌、學語言。
每次聚會,都像在開啟另一個宇宙的感覺。
這樣的年度聚會,對我來說就像一場工作的節奏重置。在高密度的社交裡確實會感到疲憊,但同時,也在人與人之間的真實交流中,被重新充電。
Love, from Montreal
重點整理
全遠距公司為什麼要辦實體年會?
對全遠距公司來說,年會幾乎是唯一能見到所有同事本人的時刻。高密度的真實交流能重建團隊連結,是螢幕上的會議難以取代的。
實體聚會對遠距工作者有什麼好處?
打破日常 routine 會讓創造力回來。實體相處中的非正式互動,往往帶來線上協作時不會發生的靈感與信任。
遠距年會會不會很累?
高密度社交確實會疲憊,但同時也在人與人的真實交流中被重新充電,像是替工作節奏做一次重置。