使用線上協作平台Focusmate遠距工作一個月 我從這些陌生人身上學到的事

Focusmate是一個co-working的線上平台,這個平台的概念很簡單,基本上就是預定一個時間,他會配對世界各地的人跟你一起工作,時間到了,進入session將你的鏡頭打開,跟另一個人分享你想完成的工作,接著一起專心工作,五十分鐘到了,與你配對的人分享你的進度如何,結束session。

使用線上協作平台Focusmate遠距工作一個月 我從這些陌生人身上學到的事

Focusmate是一個co-working的線上平台,這個平台的概念很簡單,基本上就是預定一個時間,他會配對世界各地的人跟你一起工作,時間到了,進入session將你的鏡頭打開,跟另一個人分享你想完成的工作,接著一起專心工作,五十分鐘到了,與你配對的人分享你的進度如何,結束session。


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取代Todo list直接進入工作模式

比起一般的生產力工具,幫助你如何「安排」工作與任務,Focusmate直接跳過這個階段,直覺地解決完成一項任務最困難之處—「開始」。而解決這個問題的方式,簡單到超乎想像,就是找人跟你一起完成。

這個輕微的社交壓力,不只解決了拖延,讓你準時在你的工作前出現,也在session期間,因為小小的限制:「我說了我要完成什麼」、「我有50分鐘的時間」,而更能夠集中精神完成它。

強迫切割你的工作且具體化任務

我最常使用focusmate是在寫文章,但是「完成一篇文章」花的時間可能比想像中多很多,有的時候想到什麼寫什麼,也會導致最後修改的困難。其實細分完成一篇文章,可以有很多任務。

  • 理解這篇文章是給誰看的、想傳達什麼觀點
  • 架構文章的整體思路
  • 根據思路轉寫文章
  • 修改與編輯文章
  • 整理圖片、上架

Focusmate讓我開始強迫分割我的任務,在50分鐘內要完成的小任務必須細分清楚,從原本的「寫完一篇文章」分成,「完成架構」、「寫完第一與第二段文章」、「編輯半篇文章」等等,自己的任務越具體、越明確,自己也能更清楚在時限內要完成的事。

配對的陌生人們

Focusmate最好玩的部分,就是幫你配對世界各地的陌生人,他們會分享他們想要完成的任務,有的是做些個人計畫、處理財務、學生在寫論文、或是遠端工作者、我還有遇過練習大提琴的音樂家、動漫製作師、區塊鏈的講師。

雖然Focusmate的工作模式,並不鼓勵與陌生人閒聊,但是你還是能從這些陌生人身上,看出一些蹊蹺。我目前在focusmate的使用時間是一個月,總共36個session ,也就是說我經歷過了,跟36個陌生人一起工作50分鐘的時間。

重視任務細節

一次與一個新加坡的學生一起,他針對我所說的任務,繼續問了很詳細的問題。我當時說我有幾篇文章要看,要學習Design pattern的東西。開始之前,他問我「想看完幾篇文章」、「這些文章在哪裡?」。最後結束session,他問我「最喜歡哪個design pattern?」。

這些意料之外的問題,讓我又重新檢視了自己安排任務的方式,是不是不夠明確。

每次session開始前,寫下想在50分鐘內完成的事項,越詳細越好。我甚至會開始使用session來安排我的工作清單,例如:寫完兩個段落的文章,可以在一個session內完成,我就會將之列為清單內的一個項目。

不太在意別人的人

Focusmate並不鼓勵你閒聊,所以大部分的session只會遇到最基本的對話:開頭講執行的任務、工作後講完成什麼就結束session了。我曾經遇到過一個學生,一個招呼都沒有打,講完要幹麻之後,就說他會分享螢幕,不然他很容易分心,最後離開時,說完他完成什麼就bye的一聲跑掉了。

雖說他也沒有做錯什麼,只是省略了很多不必要的「禮貌」,我當下的感覺好像是個監督機器。甚至也在思考,如果多了有禮貌的How are you?或是看似理解,但其實對你的任務沒興趣的態度,有比較好嗎?

在有時間限制下,保持好奇心。

每天使用focusmate1~3個小時,很容易失去對這些世界各地的陌生人的好奇心,大家都在做些什麼呢?每個人都在努力些什麼,仔細想想是個滿有趣的體驗,在不經意的狀況下,我也從一些與陌生人的談話中,學到了些什麼。

在時間許可的狀況下,我會思考1~2個問題,結束session之後詢問,若是對方願意多聊、或是急著離開都沒有關係。

重視交流的

我有遇過幾個很有「人味」的,一個是在找工作的產品設計師,他會在開始時,比較詳細的解說他的任務,結束時詢問我所寫的文章、閱讀的書等等。雖說是一些簡單的問題,但卻讓我的早上開心起來,去工作時也莫名感到更有動力。

另一個是,動畫製作師,他很誠實地告訴我,他很討厭看自己過去的作品,我們還討論起要如何檢視自己過去的成品,如何從中學習,而不是只想掐死過去的自己。

仔細想想,大概是竟然有人在意我在幹嘛、可以跟人交流我喜歡的事,讓我感到很開心。

繼續拖延的

Focusmate的標題就是「停止拖延」,但是因為整個系統還是依賴在,使用者如何正確使用它。沒有取消session的懲罰、沒有一定要完成什麼的追蹤機制,基本上都是圍繞在一個簡單的概念,「共同工作,促使自己停止拖延」。

但是要如何完成自己的session,如何讓自己更有效率,都是取決在使用的人。

我曾經遇過一個女生,她說她會先花10分鐘打掃桌面、打幾通電話預約診所、然後20分鐘做她的工作。整個session完成,他只完成了打掃與打電話的任務,甚至在session結束時,還在講電話。

還有個男生,session一開始就在跟別人講話,花了一分鐘回神跟我說話,接著花了一半的session在繼續跟其他兩個人說話。

結束完這些session,突然發現自己不是拖延症末期,反而是個很有效率的人。

Keep good vibe going

有次遇到的女生,她是個數位插畫家,他利用session的時間完成了一個簡易的漫畫,跟我分享,我們後來小聊了一下。結果她用focusmate寄了訊息給我預約時間,說希望再一起工作。

在她邀請我之前,我都不知道可以在session結束後,利用這樣的方式連結。我不知道她已經這樣做幾次了,但是她的session時數高達1500多小時,我當時是她那天的第八個session,她卻還是能夠保有正向與積極的能量,甚至主動連結,這是我所敬佩的。而更重要的是,讓這些陌生人不再這麼陌生,一起預定session也是確保自己不會取消session的承諾,且也大略知道雙方工作的進度,而達到更專注的成果。

找到自己使用Focusmate的方式

目前我的做法是,每天上班一小時前,都會使用focusmate來寫作。也會安排好下班後的sessions,一開始都會因為起不了床,而在床上取消session(有點糟),雖然focusmate總是會馬上找到另一個配對的人,但一直放鳥別人還是會愧疚的,經歷過一兩週,已經很習慣這樣的方式,現在連週末都會早起在同一個時間使用focusmate寫作。

晚上的任務比較雜亂,有時候會是處理自己的文件、理財一些雜事、調整自己的網站、寫閱讀心得、針對工作上的一些事學習,目前則是在上線上課程。

任何一件事,都是一種累積

我們現在很容易看到別人計畫的成果,像是youtube影片、整理好的文章、IG的貼文等等。但是能夠看到別人做的每一件事,其實都是經歷過一點一點的累積。從session時數也能夠看出,我目前經過一個月,專注的sessions已經是30~50個小時,但是我很常可以看到破千的、甚至超過三千的人。

每個人都經歷過(相信我,每個人),好想完成什麼,結果躺在沙發上滑手機1、2個小時就過去了的拖延階段。知道這些後,還知道也有很多人一起抵抗這種拖延階段,讓我放下了很多責備自己一直拖延的心態,也因為慢慢地完成sessions,一點一點的「去做」這些小事,讓我更少焦慮。

我自己非常喜歡的部落客Tim urban,他在TED演講內說到,拖延的人腦袋都在想什麼,他說愛拖延的人腦袋裡都有一直管不住的猴子,整個演講都超爆笑!我自己很喜歡這個理論,每次拖延症發作的時候,都在想著我要好好管住這隻猴子。

謝謝你看到這裡,你有用過Focusmate嗎?你也有方式對抗拖延嗎?跟我分享。



Focusmate 網站:https://www.focusmate.com/

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