遠距工作

使用線上協作平台Focusmate遠距工作一個月我從這些陌生人身上學到的事

Focusmate是一個co-working的線上平台，這個平台的概念很簡單，基本上就是預定一個時間，他會配對世界各地的人跟你一起工作，時間到了，進入session將你的鏡頭打開，跟另一個人分享你想完成的工作，接著一起專心工作，五十分鐘到了，與你配對的人分享你的進度如何，結束session。

取代Todo list直接進入工作模式

比起一般的生產力工具，幫助你如何「安排」工作與任務，Focusmate直接跳過這個階段，直覺地解決完成一項任務最困難之處—「開始」。而解決這個問題的方式，簡單到超乎想像，就是找人跟你一起完成。

這個輕微的社交壓力，不只解決了拖延，讓你準時在你的工作前出現，也在session期間，因為小小的限制：「我說了我要完成什麼」、「我有50分鐘的時間」，而更能夠集中精神完成它。

強迫切割你的工作且具體化任務

我最常使用focusmate是在寫文章，但是「完成一篇文章」花的時間可能比想像中多很多，有的時候想到什麼寫什麼，也會導致最後修改的困難。其實細分完成一篇文章，可以有很多任務。

理解這篇文章是給誰看的、想傳達什麼觀點
架構文章的整體思路
根據思路轉寫文章
修改與編輯文章
整理圖片、上架

Focusmate讓我開始強迫分割我的任務，在50分鐘內要完成的小任務必須細分清楚，從原本的「寫完一篇文章」分成，「完成架構」、「寫完第一與第二段文章」、「編輯半篇文章」等等，自己的任務越具體、越明確，自己也能更清楚在時限內要完成的事。

配對的陌生人們

Focusmate最好玩的部分，就是幫你配對世界各地的陌生人，他們會分享他們想要完成的任務，有的是做些個人計畫、處理財務、學生在寫論文、或是遠端工作者、我還有遇過練習大提琴的音樂家、動漫製作師、區塊鏈的講師。

雖然Focusmate的工作模式，並不鼓勵與陌生人閒聊，但是你還是能從這些陌生人身上，看出一些蹊蹺。我目前在focusmate的使用時間是一個月，總共36個session ，也就是說我經歷過了，跟36個陌生人一起工作50分鐘的時間。

重視任務細節

一次與一個新加坡的學生一起，他針對我所說的任務，繼續問了很詳細的問題。我當時說我有幾篇文章要看，要學習Design pattern的東西。開始之前，他問我「想看完幾篇文章」、「這些文章在哪裡?」。最後結束session，他問我「最喜歡哪個design pattern？」。

這些意料之外的問題，讓我又重新檢視了自己安排任務的方式，是不是不夠明確。

每次session開始前，寫下想在50分鐘內完成的事項，越詳細越好。我甚至會開始使用session來安排我的工作清單，例如：寫完兩個段落的文章，可以在一個session內完成，我就會將之列為清單內的一個項目。

不太在意別人的人

Focusmate並不鼓勵你閒聊，所以大部分的session只會遇到最基本的對話：開頭講執行的任務、工作後講完成什麼就結束session了。我曾經遇到過一個學生，一個招呼都沒有打，講完要幹麻之後，就說他會分享螢幕，不然他很容易分心，最後離開時，說完他完成什麼就bye的一聲跑掉了。

雖說他也沒有做錯什麼，只是省略了很多不必要的「禮貌」，我當下的感覺好像是個監督機器。甚至也在思考，如果多了有禮貌的How are you?或是看似理解，但其實對你的任務沒興趣的態度，有比較好嗎？

在有時間限制下，保持好奇心。

每天使用focusmate1~3個小時，很容易失去對這些世界各地的陌生人的好奇心，大家都在做些什麼呢？每個人都在努力些什麼，仔細想想是個滿有趣的體驗，在不經意的狀況下，我也從一些與陌生人的談話中，學到了些什麼。

在時間許可的狀況下，我會思考1~2個問題，結束session之後詢問，若是對方願意多聊、或是急著離開都沒有關係。

重視交流的

我有遇過幾個很有「人味」的，一個是在找工作的產品設計師，他會在開始時，比較詳細的解說他的任務，結束時詢問我所寫的文章、閱讀的書等等。雖說是一些簡單的問題，但卻讓我的早上開心起來，去工作時也莫名感到更有動力。

另一個是，動畫製作師，他很誠實地告訴我，他很討厭看自己過去的作品，我們還討論起要如何檢視自己過去的成品，如何從中學習，而不是只想掐死過去的自己。

仔細想想，大概是竟然有人在意我在幹嘛、可以跟人交流我喜歡的事，讓我感到很開心。

繼續拖延的

Focusmate的標題就是「停止拖延」，但是因為整個系統還是依賴在，使用者如何正確使用它。沒有取消session的懲罰、沒有一定要完成什麼的追蹤機制，基本上都是圍繞在一個簡單的概念，「共同工作，促使自己停止拖延」。

但是要如何完成自己的session，如何讓自己更有效率，都是取決在使用的人。

我曾經遇過一個女生，她說她會先花10分鐘打掃桌面、打幾通電話預約診所、然後20分鐘做她的工作。整個session完成，他只完成了打掃與打電話的任務，甚至在session結束時，還在講電話。

還有個男生，session一開始就在跟別人講話，花了一分鐘回神跟我說話，接著花了一半的session在繼續跟其他兩個人說話。

結束完這些session，突然發現自己不是拖延症末期，反而是個很有效率的人。

Keep good vibe going

有次遇到的女生，她是個數位插畫家，他利用session的時間完成了一個簡易的漫畫，跟我分享，我們後來小聊了一下。結果她用focusmate寄了訊息給我預約時間，說希望再一起工作。

在她邀請我之前，我都不知道可以在session結束後，利用這樣的方式連結。我不知道她已經這樣做幾次了，但是她的session時數高達1500多小時，我當時是她那天的第八個session，她卻還是能夠保有正向與積極的能量，甚至主動連結，這是我所敬佩的。而更重要的是，讓這些陌生人不再這麼陌生，一起預定session也是確保自己不會取消session的承諾，且也大略知道雙方工作的進度，而達到更專注的成果。

找到自己使用Focusmate的方式

目前我的做法是，每天上班一小時前，都會使用focusmate來寫作。也會安排好下班後的sessions，一開始都會因為起不了床，而在床上取消session（有點糟），雖然focusmate總是會馬上找到另一個配對的人，但一直放鳥別人還是會愧疚的，經歷過一兩週，已經很習慣這樣的方式，現在連週末都會早起在同一個時間使用focusmate寫作。

晚上的任務比較雜亂，有時候會是處理自己的文件、理財一些雜事、調整自己的網站、寫閱讀心得、針對工作上的一些事學習，目前則是在上線上課程。