遠距工作最真實的三大迷思

遠距工作 Jul 11, 2021

遠距工作,就代表想什麼時候工作,就什麼時候工作嗎?

創業、自由接案,或是你處的公司,是全遠距的跨國公司,公司同事在世界各的角落、不同的時差,那的確有可能,你想什麼時候工作,就什麼時候工作。

有的人喜歡早上工作,有的人喜歡晚上工作,除了能夠不受地點限制外,也能夠不受時間的限制,有的公司,甚至只要每週自己安排能夠工作「大約」40個小時就可以了。

但是,

想什麼時候工作,就什麼時候工作,這樣的狀況,其實只是少數。

遠距工作,其實到頭來還是在「工作」。

若是在工作,專業、技術、跟形象就是不可或缺的必要條件。怎麼看待工作,就說明你的專業度與責任感。

若是自由接案,沒工作就沒薪水,我見過大部分的人,一開始每天工作的時數可能比在公司工作還要長,案子銜接沒調配好,或是客戶要求要見面,幾乎都是隨傳隨到,問問題馬上回。多年前我在自由接案時,曾經帶著電腦在清邁逛夜市,結果客戶訊息說網站掛掉,我馬上找咖啡廳,打開電腦坐下來解決問題,花了一個小時才又回到同行的朋友邊。

即使你的工作性質是在家工作,如果自己無法獨立作業,也要跟著公司大部分人的作息,9-5的辦公時間工作。有的人在家工作,但是公司的文化沒有很適應遠端工作,單純只要離開辦公桌,就會擔心漏接訊息、或是被誤會沒有在工作,反而比在辦公室工作的狀況還緊繃。

我目前的全職聘雇遠距工作,只能說是一半可以自己規劃工作時間,因為目前的專案包含很多企業邏輯,所以需要隨時與公司的同事確認需求、所以有許多需要確認的地方,我大部分的工作時間,都還是跟著辦公時間。只是有時候去銀行辦事、午睡睡比較久、或是上法文課,就會工作額外的一、兩個小時,也不會擔心出門買個咖啡會漏接訊息,因為企業文化已經很適應遠距工作,沒有人會因為你晚回訊息而撻伐你。

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為什麼有的人說,遠距工作提升效率,有的人卻降低了工作效率?

我是屬於,從事遠距工作後,工作效率大大提升的人。但是我聽過很多人,開始在家工作後,卻犯了嚴重的拖延症,白天上班時無法專注,事情拖到晚上繼續處理,接著變成一天工作14小時,卻還是沒辦法把事情完成。

這邊整理幾個我觀察到的原因

1. 無法劃清自己的界線

以往進辦公室,可以很明顯的看到你離開公司,同事找不到你,就會等隔天再來找你。或是晚上要跟朋友聚會,進公司後,你可能一整天都在趕著準時下班。

但現在在家工作,你可以先去跟朋友聚餐,晚上再回來趕工,因為多了這個「選項」,而讓上下班的界線模糊,最後變成一整天都無法「下班」。

這時候你心裡可能會有個聲音,我選擇遠距工作,或是在家工作不就是為了時間可以彈性與自由嗎?若是我不能先去聚餐再回來工作,不就喪失了這個遠距工作的好處。

我同意,我選擇遠距工作也是這個原因。但是但是...別忘了你可能還是遠距工作的新手,在還沒有辦法清楚劃清自己的界線與在任務、時間規劃上熟悉之前,先不要高估了自己規劃工作項目的的能力。而增加了工作無法完成的風險。

2. 無法改掉時間導向的工作方式

在家遠端工作後,我發現原本五點下班,但我常常工作到6、7點,因為我還是在心裡規定自己五點下班,當五點有個問題還沒解決時,我就會不小心超時工作。但是遠距工作後,已經沒有人在五點看到你準時離開了。

與其工作跟著時間走,目前我的做法是,一天剛開始工作時,列好今天要完成的事,約下午4點時,若是大部分的工作已經完成、確認同事們沒有其他問題,我就會蓋上筆電結束這一天。若是那天的任務還沒有完成,我就會在一個小時內進行收尾。

這樣跟著「任務導向」的方式,讓我工作起來更有效率,想著快速完成手上的任務,早點下班!

3. 忽視了自己的私人時間與熱情

下班後,你的私人時間在做什麼呢?是陪伴家人、朋友,上額外的進修課程、運動、或是像我一樣寫作、煮飯、學法文?

我發現,重視自己私人時間與熱情的人,是成就一個人特質的重要因素。我曾經有個同事,說他在跟外國人溝通時,發現自己除了工作之外的事,沒有什麼好聊的,因為他的私人時間也都給了工作。

若是工作就是你的熱情,也很好,但是一個人可以有很多不同的熱情,你說是吧?若是全部都給了工作,好像有點可惜。

若是你知道,你的私人時間非常的重要,不能因為工作而犧牲掉,那好好督促自己把工作完成,或是謹慎的安排任務完成的時間(早上去運動、下午跟晚上工作也可以),才能有目的的提高工作效率、並且花時間在自己的熱情上。

為什麼遠距工作,不一定能讓你可以邊工作邊旅行

我相信「邊工作、邊旅行」絕對是很多人夢寐以求的生活方式。我在清邁數位遊牧時,也看到很多人這樣,而我自己的好友Mei就是個邊工作邊旅行的實踐者。我深深相信,從事遠距工作,想要邊工作邊旅行,絕對是每個人都可以達到的生活方式。

但是為什麼我又會說,遠距工作不一定能讓你邊工作邊旅行呢?

原因是,不是每個人都真的想要

旅行的時候帶著工作是你會想要的旅行嗎?

試想看看:

你剛落地一個陌生的國度,準備展開每天的工作行程,在咖啡廳新認識的朋友找你去明天一起去爬山,你卻因為要工作而拒絕,另一個朋友在下午時找你去正在進行的慶典,你手上卻有個會議還沒開。

在旅行時工作,很多時候,不得不錯過一些難能可貴的經驗。

邊工作邊旅行的日子,是需要更高的自律與時間管理,好好的調整任務與工作時間,而安排可以放心出遊的時間。

與其邊工作邊旅行,很多人反而是「邊工作邊旅居」,在一個地方待得夠久,適應了新的工作模式,找到喜歡去工作的coworking space 或是咖啡廳,也有更長的時間慢慢探索新的城市,再移動到下個城市去。

我有一個朋友告訴我,旅行之所以讓他期待,是因為有終點。若是旅行沒有終點他就不會這麼享受了。那麼邊旅行邊工作,從來不是他的生活選項。

其他還有旅行時常常會遇到的問題:

突然沒有網路(甚至斷電的)、租屋處的噪音不斷、必須放棄一些大大小小的旅行經驗。

你可以接受旅行時,因著工作調配旅行步調嗎?在旅行時仍想著工作嗎?因著旅行時所有可能發生的變動而適時調整嗎?

其實到頭來,能不能夠邊工作、邊旅行,都還是取決個人選擇。你覺得呢?

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Jessie

深信人的一生只有自己能伴自己一生,在孤獨中尋找認同,在異鄉體會孤寂,持續地在世界的洪流中尋找靈魂的容身之處。現居加拿大法語區蒙特婁 IG: https://www.instagram.com/jessies.freckles/

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